Secrétaire général / Secrétaire générale d'étbt public
Emploi Administrations - Institutions
Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Placé sous l'autorité du chef de service, vous assurez la fonction d'officier d'état civil, la gestion de l'état civil, du cimetière, des élections, des autorisations et des documents administratifs délivrés par le service, le marché de commerçants et participez à des opérations spécifiques telles que le recensement de la population. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres agents du service, de façon à garantir la polyvalence des tâches. Vous garantissez la continuité du service en l'absence de la responsable de service et assurez que les procédures définies par la responsable sont bien respectées par l'ensemble de l'équipe. Vous représentez la commune auprès des administrés et des tiers avec lesquels vous êtes en contact direct au quotidien, impliquant savoir-être exemplaire, sens du contact et qualité d'écoute. Activités principales : Missions liées aux Affaires Générales Etat Civil : Recevoir les déclarations d'état civil et en assurer le suivi (avis de mentions marginales, enregistrement des récépissés.), Apposer les avis de mentions reçues et envoyer les mises à jour au procureur Enregistrer les PACS et en assurer le suivi (avis de mentions, modifications,[...]
